آرشیو  /  استراتژی محتوا

بودجه‌ی محتوا را چطور خرج کنم که نتیجه بدهد؟

نوشتهٔ حسین نریمانی 9 دقیقه مطالعه · · به‌روزشده در بیشتر در: استراتژی محتوا

بودجه‌ی محتوا وقتی نتیجه می‌دهد که بین شش فعالیت مشخص تقسیم شود — تحقیق ۱۵٪، تولید ۴۰٪، طراحی ۱۰٪، به‌روزرسانی ۱۵٪، توزیع ۱۵٪ و ابزار ۵٪ — و بیش از ۶۰٪ آن صرف تولید متن تازه نشود؛ چون بدون بودجه‌ی نگهداری و توزیع، محتوای موجود ظرف ۶ تا ۱۲ ماه رتبه‌اش را از دست می‌دهد.

خیلی از کسب‌وکارهای ایرانی هر ماه بین ۵ تا ۱۵ میلیون تومان روی محتوا خرج می‌کنند، اما بعد از سه تا چهار ماه نمی‌توانند بگویند این پول دقیقاً کجا رفته و چه نتیجه‌ای گرفته‌اند. مشکل اصلی معمولاً کمبود بودجه نیست؛ نحوه‌ی تخصیص آن است. وقتی تقریباً کل بودجه صرف «نوشتن مقاله‌ی بیشتر» می‌شود و هیچ سهمی به تحقیق، نگهداری یا توزیع نمی‌رسد، حتی محتوای باکیفیت هم دیر یا زود افت می‌کند.

بودجه‌ی محتوا را چطور خرج کنم که نتیجه بدهد؟

بودجه‌ی محتوا وقتی نتیجه می‌دهد که بین شش فعالیت اصلی تقسیم شود: تحقیق و برنامه‌ریزی، تولید متن، طراحی بصری، به‌روزرسانی محتوای قدیمی، توزیع و ابزار. اختصاص بیش از حد به یک بخش — معمولاً تولید صرف — دلیل اصلی هدررفت بودجه در کسب‌وکارهای ایرانی است.

این تقسیم‌بندی از این‌جا می‌آید که محتوا یک هزینه‌ی یک‌باره نیست؛ یک دارایی است که بعد از انتشار هم نیاز به نگهداری دارد. مقاله‌ای که امروز رتبه‌ی ۳ گوگل را دارد، اگر شش ماه بعد به‌روزرسانی نشود، معمولاً به‌خاطر تغییر الگوریتم، رقبای تازه یا کهنه‌شدن اطلاعات افت می‌کند. به همین دلیل «به‌روزرسانی» باید ردیف مستقل بودجه باشد، نه کاری که «اگر وقت شد» انجام می‌شود.

فعالیتسهم پیشنهادیمثال کاربرد
تحقیق کلمات کلیدی و برنامه‌ریزی۱۵٪تحلیل رقبا، انتخاب کلمات long-tail
تولید محتوا (متن)۴۰٪نوشتن یا سفارش مقاله‌ی سئو
طراحی و بصری‌سازی۱۰٪تصویر شاخص، اینفوگرافیک، جدول
به‌روزرسانی محتوای قدیمی۱۵٪بازنویسی مقالاتی که افت رتبه دارند
توزیع و پروموشن۱۵٪شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، لینک‌سازی داخلی
ابزار و اشتراک۵٪ابزار تحقیق کلمه کلیدی، تحلیل رتبه

چند درصد بودجه باید به تولید محتوا و چند درصد به تحقیق و توزیع برسد؟

نسبت استاندارد برای کسب‌وکار کوچک تا متوسط ۴۰-۱۵-۱۵-۱۵-۱۰-۵ است (تولید-تحقیق-به‌روزرسانی-توزیع-طراحی-ابزار). اگر بیش از ۶۰٪ بودجه فقط صرف تولید متن جدید شود، محتوای موجود معمولاً بدون نگهداری رتبه‌اش را در عرض ۶ تا ۱۲ ماه از دست می‌دهد.

این نسبت‌ها ثابت نیستند و باید بر اساس مرحله‌ی سایت تنظیم شوند. برای سایتی که کمتر از ۱۵ مقاله دارد و هنوز خوشه‌ی موضوعی شکل نگرفته، سهم تحقیق و تولید در سه تا چهار ماه اول باید بالاتر برود — حتی تا ۷۰٪ مجموع این دو — چون هنوز چیزی برای به‌روزرسانی یا توزیع گسترده وجود ندارد. برای سایتی با بیش از ۵۰ مقاله، این نسبت باید معکوس شود و سهم به‌روزرسانی به ۲۰ تا ۲۵٪ برسد. برای شروع درست در ماه‌های اول، اولین ۵ مقاله‌ای که هر کسب‌وکار باید بنویسد نقطه‌ی شروع خوبی برای تعیین اولویت بودجه‌ی ماه اول است.

بودجه‌ی محدود (زیر ۱۰ میلیون تومان در ماه) را چطور تخصیص دهم؟

با بودجه‌ی محدود، اولویت باید روی تعداد کمتر اما محتوای دقیق‌تر باشد، نه پخش کردن پول روی مقالات زیاد و سطحی. یک مقاله‌ی عمیق ۲۰۰۰ کلمه‌ای که به قصد جستجوی واقعی پاسخ می‌دهد، معمولاً چند برابر بیشتر از سه مقاله‌ی ۵۰۰ کلمه‌ای ترافیک می‌آورد. مسیر پیشنهادی به این ترتیب است:

  1. ۵۰٪ بودجه را روی تولید ۴ تا ۵ مقاله‌ی عمیق در ماه بگذارید، نه ۱۰ مقاله‌ی کوتاه.
  2. ۲۰٪ را برای تحقیق کلمات کلیدی و تعیین قصد جستجو کنار بگذارید تا موضوع اشتباه انتخاب نشود.
  3. ۱۵٪ صرف بازنویسی یک مقاله‌ی قدیمی با ترافیک رو به کاهش شود — این کار معمولاً سریع‌تر از تولید مقاله‌ی تازه نتیجه می‌دهد.
  4. ۱۰٪ برای توزیع در شبکه‌های اجتماعی یا خبرنامه اختصاص یابد، حتی اگر فقط یک پست در هفته باشد.
  5. ۵٪ باقی‌مانده صرف یک ابزار تحقیق کلمه کلیدی رایگان یا ارزان شود، نه چند ابزار موازی.

اگر می‌خواهید این تخصیص را به‌جای آزمون‌وخطا با یک برنامه‌ی آماده اجرا کنید، برنامه رشد ۳۰ روزه دقیقاً همین تقسیم‌بندی را برای ۳۰ روز اول مشخص می‌کند تا بودجه‌ی محدود بدون آزمون‌وخطا خرج شود.

چه اشتباهاتی بودجه محتوا را هدر می‌دهد؟

پنج اشتباه رایج زیر بیشترین بخش بودجه‌ی محتوا را بدون بازگشت مشخص می‌بلعند. شناخت این موارد معمولاً مهم‌تر از پیدا کردن بودجه‌ی بیشتر است:

چطور بازگشت سرمایه (ROI) محتوا را بسنجم تا بدانم بودجه درست خرج شده؟

ROI محتوا با مقایسه‌ی هزینه‌ی هر مقاله با ترافیک ارگانیک و تعداد لید حاصل از آن سنجیده می‌شود، نه با تعداد مقاله‌ی منتشرشده. سه معیار زیر برای اکثر کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کافی‌اند و نیازی به داشبورد پیچیده ندارند:

معیارنحوه‌ی محاسبهدوره‌ی بررسی
هزینه به ازای هر بازدید ارگانیکهزینه‌ی کل مقاله ÷ بازدید ارگانیک ماهانه۳ تا ۶ ماه پس از انتشار
هزینه به ازای هر لیدهزینه‌ی کل محتوا ÷ تعداد فرم‌های تکمیل‌شدهماهانه
نرخ حفظ رتبهدرصد مقالاتی که بعد از ۶ ماه هنوز صفحه‌ی اول هستندهر ۶ ماه

اگر هزینه به ازای هر لید بعد از ۶ ماه هنوز بالاست، مشکل معمولاً در تخصیص بودجه است نه در حجم آن — احتمالاً بودجه‌ی توزیع یا به‌روزرسانی صفر بوده. یک قاعده‌ی عملی: اگر نرخ حفظ رتبه بعد از ۶ ماه زیر ۵۰٪ باشد، یعنی سهم به‌روزرسانی باید حداقل به ۲۰٪ برسد، حتی اگر این کار به معنی کاهش موقت تعداد مقالات جدید باشد. برای دیدن این موضوع در بستر کامل استراتژی محتوا، از انتخاب اولین موضوعات تا اجرای ماهانه، به استراتژی محتوا برای کسب‌وکار ایرانی: از صفر تا اجرا مراجعه کنید.

سؤالات پرتکرار

بودجه محتوا شامل چه هزینه‌هایی می‌شود؟
شش دسته اصلی: تحقیق کلمات کلیدی و برنامه‌ریزی، تولید متن (نویسنده یا سرویس تولید محتوا)، طراحی بصری (تصویر، اینفوگرافیک)، به‌روزرسانی محتوای قدیمی، توزیع (شبکه اجتماعی، ایمیل، لینک‌سازی) و اشتراک ابزارهای سئو. خیلی از کسب‌وکارها فقط دسته دوم را بودجه‌ریزی می‌کنند و همین اصلی‌ترین دلیل هدررفت است.
آیا باید هر ماه بودجه ثابتی برای محتوا در نظر گرفت یا متغیر؟
برای سایت‌های تازه یا خوشه‌های موضوعی جدید، سه تا چهار ماه اول باید بودجه بالاتری به تحقیق و تولید اختصاص یابد؛ بعد از تثبیت حداقل ۱۵ تا ۲۰ مقاله در یک خوشه، سهم به‌روزرسانی و توزیع باید افزایش پیدا کند. بودجه کاملاً ثابت در طول زمان معمولاً باعث می‌شود محتوای قدیمی رها شود.
چند وقت یک‌بار باید تخصیص بودجه محتوا را بازبینی کرد؟
هر سه ماه یک‌بار. در این بازه، هزینه به ازای هر بازدید ارگانیک و هزینه به ازای هر لید را با سه ماه قبل مقایسه کنید؛ اگر عدد بهتر نشده، سهم یکی از شش فعالیت (معمولاً به‌روزرسانی یا توزیع) باید تغییر کند، نه لزوماً کل بودجه.
آیا خرید ابزار سئوی گران‌قیمت روی نتیجه بودجه محتوا تاثیر دارد؟
معمولاً نه به اندازه‌ای که تصور می‌شود. سهم پیشنهادی ابزار فقط ۵٪ از کل بودجه است؛ خرید بیش از دو ابزار موازی با کارکرد مشابه (مثلاً دو ابزار تحقیق کلمه کلیدی) بیش از ۱۰٪ بودجه را بدون بازگشت مشخص می‌بلعد و بهتر است حذف شود.
برای کسب‌وکاری که تازه شروع کرده، اولویت بودجه محتوا با چیست؟
اولویت اول تحقیق کلمه کلیدی و انتخاب اولین خوشه موضوعی است، نه حجم تولید. نوشتن ۴ تا ۵ مقاله عمیق و مرتبط با قصد جستجوی واقعی، نتیجه بهتری از ۱۰ مقاله سطحی و پراکنده می‌دهد؛ توزیع و به‌روزرسانی از ماه دوم به بعد وارد بودجه می‌شوند.

تیمِ رشدِ سایت را استخدام کن

استراتژیست تقویم می‌چیند، مقاله‌نویس می‌نویسد، مربی تا انتشار همراهی می‌کند.

تیمِ رشدِ سایت ←